主管的話

因為總經理一次要看六家公司的營運報表,需要的是已彙總的合併資料,才能在第一時間內發現問題、再追溯到問題的根源。所以在導入ERP之前,我們就決定要跟BI綁在一起,讓每種系統各自發揮其專精的功能。」張經理說:「BI的另一個好處,就是老闆想看的角度隨時都會變,ERP卻沒有那麼快速的反應與彈性。BI的多維度分析可以支持這樣的需求,讓管理者能輕鬆活用全面性資訊與參考數字。」
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業務主管這樣說..

業務部簡志豪協理認為,隨著公司的成長,業務發展不斷擴大,如何透過系統功能建置來增進績效,格外重要。CRM的導入,確實能強化整體銷售機會的掌握,完善的報表分析功能,更能明確、快速的產生統計報表,不管是特定區域、產品,甚至是各別業務,都能更有效的依重點要素,整合成必要可行的方案。

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主辦會計的話

法令日新月異,尤其是與員工薪資息息相關的健保費率計算更不容忽視。台灣鐵三角擁有多種班別,生產、門市、營業所及正常班等,薪資計算面相不同,如何架構班別設定及處理考勤差異成為導入初期的首要任務。「新系統就要用新觀念,不能用舊有的概念來看待新系統!只要充份掌握系統的架構與邏輯,並尋求後端客服協助,再困難的新事物都可以迎刃而解。」

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總經理的話

趙書華總經理說:「公司走到什麼程度,就應該做什麼事情。比如說以前都是人工安排、控管進度,但人為一定會有失誤,所以開始慢慢整合企業資源,從ERP到SFT廠區生產追蹤,最後導入APS。」

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主管的話

張處長說:「沒有BI的時代,報表看的是幾天前的歷史資料,而現在,一天可以看好幾次即時分析、確保產銷不掉鍊,對預測的準度來說當然更有利。

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主管的話

進料特採單上線使用後,各關卡的審核時間竟然比以前紙本的平均審核時間減少了一半,大幅提升作業效率

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主管的話

王課長提到:「其實導入ISO系統後,確實有提升簽核效率,以往常壓件機率也大幅降低,相關單位要處理的事項透過流程執行,也明確有做到位,而最有感的文管素珍確實縮短她不少作業時間,實現文件管理最佳效益」。

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處長的話

劉處長滿意的說:「以前很多工作必須用手動去更正調整,例如:財會結帳方面。若對報表不是很了解,則必須在人工跑過一次後,再手動調整;財會部門以前必須加班到深夜,現在因能提早3、4個小時完成工作,如果非結帳或旺季甚至晚上7點前就可以打卡下班了。」

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主管這樣說~

黃副理說到:「因為未導入APS先進規劃與排程系統,以往生產排程都必須人工整合Excel、SFT廠區生產追蹤系統ERP的資訊產出新的Excel檔。現在只要把Excel匯入資料庫,透過BI整合這三者的資訊,就可產出生產排程用的報表,再透過Xcelsius互動式儀表版製作出精美的面板,就是一個可讓生產線使用的生產看板。」透過BI系統,可以將各式繁瑣的資訊整合,又不影響現有作業方式,達到以簡馭繁的效果。

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矽菱企業成功導入電子發票案例分享

財政部自106年元旦起,已停止核准營業人新申請使用電子計算機開立統一發票,預計最快明年元旦起,電子計算機發票將全面停用。對多數企業來說除要符合法令規範外,尚需解決現有系統問題,如何與財政部電子發票整合服務平台介接,進而降低營運成本,電子發票的實施勢在必行!

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