主管的話
王課長提到：「其實導入ISO系統後，確實有提升簽核效率，以往常壓件機率也大幅降低，相關單位要處理的事項透過流程執行，也明確有做到位，而最有感的文管素珍確實縮短她不少作業時間，實現文件管理最佳效益」。
公司簡介
大青節能科技股份有限公司成立於2010年10月，公司位於台中科學園區，為上市公司茂達電子股份有限公司轉投資公司。大青節能有鑑於地球上資源的日愈枯竭和生活環境的惡化，因此對環境保護、節能和資源再生利用成為未來產業發展的重點趨勢。馬達是生活中常見的動力來源，而應用於農漁牧業、交通工具、家用電器、商業醫療、工業設備、公共措施等設備上更是不勝枚舉，因此為了整合當前直流無刷馬達(BLDC MOTOR) 的驅動技術及成本，供應節能趨勢的廣大市場需求，這是大青節能科技成立的緣由和重要原因 。
為何導入
2015年品保李經理檢視到內部ISO文件管理E化不足，也無完善系統進行管理，協同資訊單位成立專案評估小組，評估後決定採用鼎新具備彈性及完善架構的EasyFlow流程管理系統-ISO文件管理來管理內部文件，並期望有效提升資訊傳遞並縮短人力作業耗損時間成本。導入前，大青節能已經將文件半電子化管理，分散於檔案伺服器與紙本文件，但隨著文件愈來愈多，人工管理上卻造成更多管理風險。
擔任文管的素珍回想起在系統導入前，感受到最大的問題為：「導入前，每天都需要化半天的時間在處理文管作業，新版發行時需要先列印紙本後，再到各單位逐一發送新版文件，實在很花時間。」
研發崇銘提到：「之前設計文件都是紙本管理，當新版文件發行後，舊版文件從未回收，導致現場人員會拿錯的舊版本設計圖進行生產，當客戶退貨後才發現拿錯設計圖，損失金額真的很可觀。」
管理挑戰
- 品保ISO文件與研發圖面文件紙本列印、跑單、送件，影響簽核時效性。
- 文件壓件頻繁，需耗費人力追單，造成文件生效日已經到期，卻還沒簽核完。
- 每月列印張數龐大，文管處理耗時。
- 各單位常拿到舊版紙本文件進行生產，新舊版本無回收替換。
導入後~
大青節能目前在EasyFlow-ISO文件管理趨於建置完整，除了文件管理，後來也將系統的效益延伸至品管表單的應用。品管工作內容包含從廠商來料檢驗到客戶出貨檢驗的檢驗程序，除了落實每階段要完成的作業記錄外，後續分析也是非常重要的。目前已經使用的表單包含IQC的進料檢驗、IPQC巡檢表單、OQC的成品檢驗、檢驗異常所要記錄的不良品通知、矯正預防、及ECR/ECN等品管表單應用於EasyFlow，不僅可即時追蹤處理時效、了解各權責單位處理事項是否落實, 並針對重要且具保存價值的資料進行統計、查詢與分析，在管理效益上更是如虎添翼。
- 文件制修訂電子自動送簽，提升簽核效率。
- 提升品管、研發文管文件處理效率，提升工作效率。
- 文件生效日到，主動發出生效通知佈達相關單位，文管不需列印紙本送至各單位。
- 線上版本保有最新版次，同仁列印或下載文件時，皆為最新文件，減少生產異常。
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