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主辦會計的話

法令日新月異，尤其是與員工薪資息息相關的健保費率計算更不容忽視。台灣鐵三角擁有多種班別，生產、門市、營業所及正常班等，薪資計算面相不同，如何架構班別設定及處理考勤差異成為導入初期的首要任務。「新系統就要用新觀念，不能用舊有的概念來看待新系統！只要充份掌握系統的架構與邏輯，並尋求後端客服協助，再困難的新事物都可以迎刃而解。」

公司簡介

台灣鐵三角長年來成為音樂人心目中不可或缺的好夥伴，Audio-Technica 於民國 77年在台灣成立耳機及麥克風生產中心，至今已有27年之久。以自主營運為目標，在台灣鐵三角的生產工廠以獨特的技術及品質，營業額持續成長，擅長多種產品少量生產，在AT集團的中心生產工廠佔有重要的位置！

為何導入 

• 二代健保補充保費實施，舊系統無法因應落實。
• 舊系統公司倒閉，缺費完善維護、版本更新及後勤客服支援。
• 薪資計算耗時費力，需耗費至少兩小時在逐筆人工鍵入再以excel轉出處理。
• 舊系統內稽內控不嚴謹，存在「人製」風險，在隨意更改數值下，容易產生衝突使對帳紊亂。
• 在未休假獎金或特休買回狀況，需逐筆人工計算與排除，造成人力負荷。
• 稅務申報作業需處理至最後一刻才能順利提出，缺乏工作效率。
• 人工執行計算幣別(日幣)匯率轉換作業。

導入後~

• 薪資計算成批處理，大幅降繁複的人工作業時間
• 每年薪資結構條整，只需整理excel再匯入系統即完成，節省逐筆維護與鍵入的時間。
• 針對同仁未休假獎金或特殊買回狀況時，僅需設定參數並套入公式即算出數值，增加工作效率。
• 順利因應稅務申報的繁瑣作業，不必再耗費精神處理至最後一刻。
• 完整的幣別(日幣)轉換，符合台灣鐵三角日商公司之性質，解決人工換算的困擾。

由於台灣鐵三角擁有多種班別，生產、門市、營業所及正常班等，在薪資計算面會有不同，因此如何架構班別設定及處理考勤差異成為導入初期的首要任務。王姊對於導入過程侃侃而談：「非常感謝曼華顧問幫忙，用心協助大家釐清問題點，並將多元性的薪資結構重新區分、從零規劃一套符合公司特性的計算方式，使操作上更加便利。」以前處理薪資計算，需至少耗費兩小時在逐筆人工鍵入並以excel轉出，是件耗時又辛苦的事情；而現在透過媒體轉帳與成批處理，只需二分鐘即全部完成，倘若過程中帳戶出現錯誤時，其預警功能亦會馬上顯現，提醒同仁進而修正。

話說至此，王姊對於系統嚴謹的內稽內控大力讚賞：「使用舊系統可以恣意妄為更改，易產生衝突使對帳紊亂。而HR系統在內稽內控相當嚴謹，每個人權限不同、無法任意鍵入數值，完全降低日後對帳的麻煩，我覺得這部份很棒。」

既然談及人資系統，當年初與年底時，一定會面臨薪資調整結構、特休假及稅務申報等特殊問題，碰到這些調整狀況時，HR系統如何協助台灣鐵三角因應呢？「完全減少人工處理的時間！」簡單明瞭的一句話是王姊的結論。她提到在每年薪資調整結構僅需整理excel再匯入系統就完成了，幾乎節省逐筆維護及鍵入的時間。年底時，針對未休假獎金或特休買回狀況，也只需設定參數並套入公式即可算出數值與天數，相較一年多前還得筆筆人工計算與排除，不僅造成人力很大的負荷，也存在誤植風險。然而，當王姊回想起每年繁瑣的稅務申報作業時，導入當年也順利執行完成、完全不構成問題，因以往都必須處理至最後一刻才能順利提出、弄得精神焦慮。此外，王姊特別提到因台灣鐵三角屬日商公司，時常有日幣換算的狀況，此利用幣別設定功能，立即解決人工換算的困擾、大幅提升工作效率。

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