主管的話
進料特採單上線使用後，各關卡的審核時間竟然比以前紙本的平均審核時間減少了一半，大幅提升作業效率
公司簡介
中國電子股份有限公司成立於 1965 年，以深耕臺灣為製造基地，中國電子在產品優勢上主要專攻少量、多樣、複雜性高及機電整合性需求強的高階產品外銷市場。避開低價競爭，與客戶協同開發產品，提供代工生產，統籌產品供應鏈管理，為客戶創造服務價值而贏得商機。從事高階印刷事務機(Production Printing System)，表面黏著機(SMT- Surface Mount Technology System)核心模組及高階印刷事務機之週邊專業產品。
為何導入
中國電子在導入鼎新之前，導入了物料管理系統MRP(Material Requirement Planning)，但MRP系統無法結合其他系統，且公司規模逐漸擴大，以宏觀的角度思考，在2001年選擇了鼎新Smart ERP(中小企業資源規劃系統)，把公司整個接單、研發、生產、會計緊密的結合在一起，Smart ERP上線使用了一段時間後，發現公司內部有些溝通效率低落的問題，常常發生紙本表單遺失的狀況，造成往往沒有系統紀錄這些資訊，高階主管無法快速的得知這些訊息，所以在2015年決定導入鼎新EasyFlow電子表單BPM(企業流程管理)流程系統，想要透過系統將紙本的資訊記錄在系統，藉由系統改善企業目前的種種問題。
導入後~
在導入的過程中，決定先將進料特採單設計到系統中，因為中國電子屬於即時生產，當料件進貨時發現有問題，無法等待一般採購的時間，所以需透過進料特採單，會簽各個單位，來決定此料是否可以直接使用或是場內重工後使用，往往就因為會簽時間太長，導致交期延後，透過電子表單自動抓取ERP的進貨單資訊，制定各單位的簽核流程，以及透過系統中的逾時提醒功能，把系統的功能發揮到極致，進料特採單上線使用後，各關卡的審核時間竟然比以前紙本的平均審核時間減少了一半，大幅提升作業效率。
另一方面，在工程變更單的部分，在導入電子表單前，會簽關卡有10個會簽部門，簽核流程過於冗長，有時急件兩天內要簽核結案的表單，最長會簽到20天才結案，透過電子表單的流程自動化，將關卡減少5關，有些不需簽核的關卡就通知，讓表單流程更順暢，上線使用半年後，導入小組去分析，一般件來說，以前結案的簽核時間是12~13天，導入電子表單後，減少到7.5天，導入小組也很驚訝有此效率的提升，甚至，透過電子表單系統中提供的審核效率分析，工程變更書的平均簽核時間為2.67天。
導入小組也發現，上系統的另一個好處是：使用者會被系統推著跑，因為電子表單的種種行為，完全被記錄了下來，不管是表單內容、時間，所以系統也默默的訓練使用者的作業習慣，督促公司員工，達到雙贏的效益。 未來，中國電子陸陸續續會將紙本表單電子化，例如：新產品送樣單、8D表單、進料檢驗紀錄單，這些不但是內部重要的表單，還是電子零組件產業必定會使用的，所以這些表單資訊的管理非常重要。新產品送樣單，有時業務單位會因為時間較急迫就直接不上單，就將研發單位的試產產品交給品保單位檢測，造成有事後補單的狀況，另一方面以前EXCEL作業需要人工判斷的檢測項目，電子化後就可以將檢驗項目建立至系統中，簡化品保單位的作業方式，透過電子化也要求作業流程制度化，減少事後補單的狀況。
更多電子業方案與成功案例
http://www.digiwin.com/solution/WB002513/WB00251301_wall.htm
留言列表
