總經理這樣說~

何總經理表示:「對管理者而言,若要等到每月15日才看到報表數字、發現問題時,通常已經來不及,便無法即時有效的因應!

公司簡介

朋程科技成立於1998年11月17日,主要經營汽車發電機專用之二極體整流器的設計及封裝製造,該零件占其營業額最大比重,相較於機型較複雜,價格也較不具優勢的售後服務市場,其專注於新車市場的經營,目前約有90%的產量在新車市場,而在售後服務市場則透過代理商來經營。

  在2010年全世界6700萬台的新車市場,朋程有超過四成以上的市場佔有率,為該產業主要領導廠商,以歐美市場為最大宗。在全球約五到六家同型廠商中,台灣、日本、德國三地就搶下全世界80~90%市場佔有率。目前朋程的經營範疇延伸至另一項核心技術,為發電機裡的電壓調節器,期望透過在二極體的市場拉抬整體營業與獲利。

為何導入 

朋程科技在2010年下半年導入鼎新TIPTOP ERP,在此之前曾導入友商系統,因系統不具彈性、非使用者角度思考、服務品質不如預期等原因,導致使用端產生很多的抱怨。何百忍總經理(以下簡稱何總經理)回憶初到任時,每月結帳需要15天,報表產出後更對資料的正確性產生質疑,甚至也同時發生系統與人工數字不吻合的狀況,因而考慮汰換系統。

  何總經理進一步表示,因為每家公司運作的需求與經營型態不一樣,軟體的設計需要具備彈性與可調整的空間,然而,過去系統並不符合需求、流程設計不佳、且在操作上有諸多不便,讓大家並沒有真正享受到系統的效益與便利性,再者,隨著公司營收的成長及產品的複雜化,人工作業與加班的日益增加,讓朋程不得不更換現有系統。

導入後~

結帳天數縮短、工作效率及品質明顯提昇、加班時數減少

何總經理表示系統導入後的效益主要有三,第一是結帳天數大幅縮短,從過去十幾天的結帳天數縮短到三天,也達成董事長期許每月5號能拿到完整報表的目標;第二是工作效率及品質明顯提昇,朋程2010年與2011年的營業額共成長了近47%,但除少數工程人員以外,其他人員並未增加,業績成長帶來額外工作量均透過系統的導入而完成;第三則是加班時數明顯的減少,過去財務部門結帳時必須每天加班,甚至連周末都得到公司加班,包括生產單位、採購、倉庫、業務…等,月底忙著調帳與對帳,每月為了結帳的加班時數超過100小時,系統上線後狀況已明顯,同時也減少額外支出的費用。

報表的正確性、應變的即時性

何總經理指出,過去不管是生產、採購、或倉管繳交的報表,財會人員還需要一一確認數字,系統上線後,不僅資料正確、報表也具可信度跟一致性,如應收帳款、應付帳款、存貨包括原料材、製程成品等。再者,因為資料的正確性與即時性,部門主管可立即了解營運與財務狀況,進而即時因應。何總經理表示,朋程於今年啟動每月的P&L報表會議,過去因為資料的產出延遲,導致會議無法執行,現在每個月五、六號拿到報表順利召開P&L會議,公司管理的效益也大幅提升。

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