高階主管這樣說~

李副處長也說:「成本是系統升級很重要的關鍵,之前用人工和輔助報表去做,加班都還要一週才能做得完,真正財報出來都要一至兩週後;現在從開始結算到整個數字出來,不用三天就可以出來了。」

公司簡介

群豐科技股份有限公司成立於2006年3月,為專業的封裝測試服務大廠,憑藉著獨步業界的專利製程切入microSD封裝,透過不斷創新研發,成功發展整合了各種系統級封裝(SIP-System In Package)之技術與應用能量。掌握先進的SIP封裝技術,並不斷開發設計整合性系統產品,提供完善的客製化服務。引進自動化及高精密機台。以即時彈性的生產,提供客戶完整Total solution服務。群豐科技不僅大幅縮短製程時間,更提高生產良率及產品穩定性。並且以穩定的客戶來源,和堅強的策略聯盟,積極與客戶共同成長,共創雙贏。

為何導入 

選擇一次到位的e化方式,客製化能力高是系統導入關鍵考量點

  屬於半導體封裝測試業的群豐科技,主要業務是記憶卡類產品的封測代工,產業特性是變化性很大,必須面對多樣化客戶與產品製程需求,台灣的經濟奇蹟,就是依靠這些兼具彈性與效率的生產模式所累積出來,因此在產業利潤已經有限且競爭快速的環境下,如何做到差異化,方法有很多,從研發能力到行銷能力都是,但資訊系統的強度卻是很關鍵的因素之一。群豐科技在創立之初就深知此重要性,於2006年6月開始導入鼎新TIPTOP GP ERP,並加購製造模組(MES),為的是希望從一開始就貫徹良好的e化管理模式,階段性導入做到一次到位,對封測業來說,ERP進銷存幾個循環整合到製造端,製造端內部循環整合度非常高,整個系統的結合度非常好,也省去一般系統所經歷的成本投入和冗長磨合期。

  然而,這樣的經營模式底下,唯一不變的就是一直在變。先正規化企業內部作業與流程再來做電子化是合理的,但可能面臨資訊系統的建置速度趕不上企業成長的腳步,所以客製化是很重要的關鍵。本次接受鼎新專訪的群豐科技資訊管理處李國智副處長,在電子產業有相當豐富經驗,很了解如何應用TIPTOP系統為企業解決經營管理與生產製造上的問題,他分享道:「看過國內很多家ERP系統,要能夠滿足高度客製化的需求不多,重點是時效性,速度要很快,要能很快完成客製與解決使用者需求、貼近公司發展,當初評估鼎新TIPTOP很重要的一關鍵點就是客製化能力。」

導入後~

IFRS專案是群豐系統升級的契機,大幅改善成本結算從周到天

群豐使用TIPTOP GP 1X版,同時導入MES製造模組,不需要做異質系統整合串接,同一個資料庫資料不用分兩段,在使用上來講已漸漸成熟。然而在成本結算上一直不順利,李副處長說:「當初我們的解決方案就是不斷寫很多輔助報表,交給會計人員去做結帳動作,那時候整個結帳含加班一個禮拜都還做不完。群豐也有特殊的成本結構和流程問題,再標準的模組都無法解決,需要客製。」當初與鼎新李奇恒顧問討論後,解決了結算成本系統化問題。李副處長補充說:「以前看成本波動性很大,飄來飄去,這個月賺,下個月賠,若是資料蒐集與計算過程造成的資訊不精確,就是無妄之災,所以成本精確就是系統導入的好處。」

  每當遇到產業景氣不好的時候,大家都會檢視內部問題,特別是成本,加上藉由IFRS轉換的契機,針對財務模組,以及合併報表,一次將系統升級至TIPTOP GP 5X版本。鼎新李奇恒顧問表示:「主要是針對IFRS在做導入轉換的時候,群豐透過這次成本也做了某種程度的改善。」為了讓工時統計、壞品入庫成本分攤、聯產品與製造費用分攤等問題造成的成本不合理的波動性減少,去年與鼎新顧問合作下完成成本結算自動化,甚至對在製品完工率,約當產量分攤製造費用都是完全以系統自動計算,大幅減少月底結帳時間與不合理的成本波動性。李副處長也說:「成本是系統升級很重要的關鍵,之前用人工和輔助報表去做,加班都還要一週才能做得完,真正財報出來都要一至兩週後;現在從開始結算到整個數字出來,不用三天就可以出來了。」

談到升級後的效益,李副處長說:「我想TIPTOP本身是ERP系統,走到最後端就是看財務的東西,主要是財務數字的結算,這次IFRS轉換就是很好的例子,我們整個前端,修改很多標準流程與客製化程式,要全部蒐集到後端財務之後,再轉換到IFRS透過鼎新IFRS轉換包,一次搞定,程式準備好就做轉換,省掉我們內部蠻多人力,配合鼎新作業,所花的時間相對少。」

 

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