ERP導入分享一拓展e化版圖,打造聯電電器王國

►公司介紹 

Unielec(聯電電器)成立於1976年至今40多年,全力銷售客製化產品且主要外銷歐美國家,客戶大多為前500強國際知名消費電子企業廠商,例如伊萊特斯吸塵器製造商,並因應海外市場需求,致力於海外設廠,並通過了海內外ISO 9001、9002認證,產品在各種性安全標準中亦得到了大家的認可,目前已是亞洲區歷史悠久且信譽卓著,口碑良好的插頭、電線和電纜製造商。Unielec並不因此滿足,仍積極提升產品研制,追求完善品質及滿足顧客要求。

【聯電電器小檔案】 
產業類別:消費性電子產品製造業 
產業描述:電子相關製造業 
員  工:400人 
資 本 額:1億2000萬元 
年營收額:3億元 
主要產品:插頭、電源線、電源線組、延長線、電腦線,主要外銷。 
公司地址:台北市內湖區民權東路6段160號11樓之4 
電  話:02-27850093 
傳  真:02-27857630
公司網址:http://www.unielec.comUnielec

►導入資訊系統前狀況

 

導入系統前的狀況
效率不佳
  1. 紙本傳簽容易遺失,導致審核斷層。
  2. 跨區域簽核耗費多日才能完成。 
  3. 碰上主管出差單據簽核時間拉長。
制度不全
  1. 程序規章公告不明顯,新進員工不清楚原則。 
  2. 流程規劃尚未全面定義
成本浪費
  1. 資料彙整需花人力才能統整完成,還不見得正確。 
  2. 搜尋資料不易。
經驗傳承
  1. 作業記錄失傳,經驗傳承不易。 
  2. 內部資料保留不完整,資訊傳達脫勾。

 

►導入資訊系統後效益

導入系統的改變
工作效率提升
  1. 無國界進行填單及簽核並有效追蹤單據簽核狀況,現況大幅縮短簽核時間就可以完成表單流程,大大提升員工滿意度。
制度規章建立
  1. 自動依循固定流程辦理,讓正確度與流程順暢性都大大提高。
無效成本降低
  1. 員工透過系統的查詢作業,追蹤表單審核狀況及查詢歷史資料。
  2. 員工考勤表單透過整合電子簽核完成後,自動寫入人事系統,大幅降人事專員結算時間。
成功模式追溯
  1. 主管扮演流程統籌與連結之關鍵角色,讓企業體質永保最佳狀態。
  2. 系統完整記錄,企業知識成功模式完整傳承。

►聯電的未來:複製成功案例 持續資訊化、自動化

因表單E化的便利性讓許多同仁也想將負責表單進行E化,系統管理繼續設計行政類如:內部聯絡單、用印申請單單等相關表單與其他進階表單,更可利用EasyFlow的管理程式做深度的統計分析,選取關鍵欄位等資料,讓管理者能夠依據資料進行內部流程檢討會議或進行最佳決策,洞悉管理瓶頸,調整內部作業流程,朝深度使用方向進行,也期望未來公司可全面性資訊化,提供營運主管可得到正確的資訊,達到更寬廣的經營空間,在企業運作各方面得到管理及效率的優勢,鼎新也將持續站在輔助的角色,提供良好的e化顧問諮詢。

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